Báo Cáo Về Tuyển Dụng Nhân Sự

Tuyển dụng là khâu đầu tiên đặt nền móng cho việc xây dựng bộ máy nhân sự của doanh nghiệp. Bởi vậy cần phải theo dõi sát sao và đánh giá hiệu quả quy trình tuyển dụng thường xuyên. Cùng 1Office tìm hiểu ngay quy trình lập báo cáo tuyển dụng chuẩn form từ A đến Z và tải miễn phí 5+ mẫu báo cáo tuyển dụng được sử dụng nhiều nhất trong bài viết dưới đây.

Khái quát tình hình tuyển dụng

Để lập báo cáo hiệu quả, bộ phận nhân sự cần cho lãnh đạo thấy được cái nhìn về tình hình tìm kiếm nhân viên của doanh nghiệp.

Bước 3: Đánh giá hiệu quả các kênh tuyển dụng

Một doanh nghiệp có thể dùng rất nhiều nền tảng khác nhau để tuyển dụng. Bạn cần phân tích và chỉ rõ trong báo cáo kênh nào là nguồn mang lại nhiều ứng viên nhất bằng cách thể hiện cơ cấu số lượng đơn ứng tuyển thu về từ các kênh một cách trực quan qua biểu đồ.

Ngoài ra, một phương pháp khác mà bạn có thể sử dụng để đánh giá hiệu quả kênh tuyển dụng là tính chỉ số hiệu quả:

Khi tính được chi phí bỏ ra cho mỗi một hồ sơ ứng viên trên các kênh tuyển dụng, doanh nghiệp có thể xác định được kênh nào đang chiếm lượng ngân sách lớn mà không mang về nhiều ứng viên, để từ đó xem xét cắt giảm chi phí hoặc chuyển sang các kênh khác.

Bước 1: Tổng quan tình hình tuyển dụng

Tổng quan tình hình tuyển dụng sẽ giúp nhà quản lý có cái nhìn khái quát về tiến độ cũng như kết quả hiện tại của chiến dịch tuyển dụng. Bởi vậy phần tổng quan cần được trình bày ngắn gọn, súc tích và trực quan bằng số liệu cụ thể.

Nhiệm vụ của HR ở phần này là liệt kê những con số đạt được, đánh giá biến động của chúng theo thời gian và so sánh với chỉ tiêu kế hoạch. Một số thông tin cần làm rõ bao gồm: số lượng đơn đăng ký nhận được, lượng nhân sự được tuyển dụng, lượng ngân sách đã chi,…

Xác định hiệu quả tuyển dụng

Hiệu quả truyền thông thương hiệu ở đây tính là số lượng công việc cá nhân nhận được cho từng vị trí đăng tin. Công ty nhận được nhiều hay ít công việc là điều phản ánh việc thương hiệu tuyển dụng của bạn có tốt không.

Nếu tình hình không quá khả quan bạn hãy làm một khảo sát nhỏ từ phía ứng viên để tìm được nguyên nhân. Từ đó bạn hãy đề ra giải pháp PR mới có chiến dịch tiếp theo. Hiệu quả truyền thông được tính theo công thức:

Chỉ số hiệu quả = Tổng chi phí tuyển dụng : Tổng CV nhận được

Đặc điểm báo cáo tuyển dụng nhân sự

Báo cáo kết quả tuyển dụng nhân sự thường được tổng hợp cuối tháng hoặc năm. Việc làm mẫu báo cáo giúp lãnh đạo nắm bắt được quy mô nhân sự tại doanh nghiệp. Từ đó đưa ra được phương án hoạch định cũng như bố trí phù hợp.

Đối với nhân sự báo cáo này giúp họ thống kê kế hoạch công việc của mình. Từ đó biết được hiệu quả làm việc nâng cao kỹ năng lên hơn. Một mẫu báo cáo thường được trình bày ngắn gọn bao gồm những nội dung sau:

Trên đây là một số thông tin về cách viết báo cáo tuyển dụng nhân sự. Hy vọng với những chia sẻ Vuiapp.vn cung cấp giúp ích đến bạn đọc.

Để đạt hiệu suất kinh doanh tối ưu, quản lý nhân sự trở thành yếu tố quan trọng đầu tiên mà mọi doanh nghiệp cần tập trung. Điều này bao gồm việc theo dõi chặt chẽ tình hình nhân sự và quy trình tuyển dụng. Vậy, để có cái nhìn toàn diện về quá trình tuyển dụng, hãy cùng Alehub tham khảo 3 loại mẫu báo cáo tình hình tuyển dụng nhân sự trong bài viết này!

Đánh giá mức độ đáp ứng nhu cầu nhân lực

Mẫu báo cáo giúp bạn đánh giá mức độ đáp ứng nhu cầu nhân lực của công ty. Đánh giá mức độ đáp ứng nhu cầu nhân lực là một phần quan trọng của quản lý nhân sự. Bao gồm:

Doanh nghiệp có thể đánh giá được mức độ hấp dẫn của vị trí công việc và khả năng của mình trong việc thu hút và giữ chân nhân tài. Đồng thời, thông qua việc này, tổ chức có thể điều chỉnh chiến lược tuyển dụng một cách linh hoạt và hiệu quả để đáp ứng nhu cầu nhân lực của mình một cách tối ưu nhất.

I. 3 Mẫu Báo Cáo Tình Hình Tuyển Dụng Nhân Sự Chuyên Nghiệp – TẢI MIỄN PHÍ

Để đáp ứng nhu cầu quản lý tuyển dụng, các mẫu báo cáo tình hình tuyển dụng nhân sự chuyên nghiệp đã trở thành một công cụ vô cùng quan trọng. Các mẫu bản này giúp các doanh nghiệp đánh giá và điều chỉnh chiến lược nhân sự của mình một cách hiệu quả. Dưới đây là 3 mẫu tiêu biểu nhất theo từng mục đích sử dụng cho bạn!

Mẫu báo cáo tình hình tuyển dụng nhân sự theo Thời Gian

Mẫu báo cáo tình hình tuyển dụng nhân sự theo thời gian là một công cụ hữu ích giúp cho các cấp quản lý và quản lý nhân sự có cái nhìn toàn diện về quá trình tuyển dụng việc làm từng giai đoạn. Từ đó đưa ra các quyết định và điều chỉnh phù hợp để tối ưu hóa quá trình tuyển dụng trong tương lai.

Mẫu báo cáo theo thời gian sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về hoạt động tuyển dụng của doanh nghiệp với thể hiện những thông tin sau:

Tổng quan số liệu tuyển dụng: Có thể nhận diện rõ những điểm mạnh và yếu. Từ đó, doanh nghiệp có thể xây dựng những giải pháp cụ thể để cải thiện. Điều này còn giúp họ dự báo được xu hướng tuyển dụng trong tương lai .

Xác định mùa tuyển dụng: Khi nào nhân sự có thể ứng tuyển nhiều và ngược lại… Việc này giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí quảng cáo. Đồng thời cũng giúp nhà quản lý tránh được những rủi ro thiếu nhân sự.

Mẫu báo cáo có thể không cung cấp đủ thông tin chi tiết về tình hình. Thay vì chỉ ra các con số, mẫu báo cáo này chỉ đưa ra thông tin tổng quan. Mẫu không cung cấp đủ dữ liệu để phân tích sâu về các yếu tố như: Nguồn tuyển dụng, thời gian tuyển dụng, số lượng ứng viên đáp ứng nhu cầu.

Trong những giai đoạn ít có nhu cầu tuyển dụng, mẫu báo cáo này có thể không đảm bảo khả năng nắm bắt chính xác tình hình thị trường lao động. Điều này có thể gây khó khăn khi cần điều chỉnh chiến lược tuyển dụng theo thời điểm cụ thể.

mau-bao-cao-tinh-hinh-tuyen-dung-nhan-su-theo-thoi-gian

Xây Dựng Bộ Câu Hỏi Tuyển Dụng Nhân Sự Cơ Bản Mà HR Cần Nắm Bắt

Báo cáo tuyển dụng là gì? Những nội dung cần có trong báo cáo tuyển dụng

Báo cáo tuyển dụng là tài liệu thống kê và phân tích kết quả, tình hình tuyển dụng của bộ phận nhân sự. Báo cáo này giúp doanh nghiệp theo dõi tiến độ và đo lường hiệu quả của chiến dịch tuyển dụng. Từ đó làm cơ sở để đưa ra những hiệu chỉnh hoặc tối ưu quy trình tuyển dụng.

Mọi báo cáo hoạt động tuyển dụng nhân sự dù được thực hiện với mục đích gì cũng cần phải đáp ứng đủ những nội dung cơ bản sau:

Theo dõi tiến độ và hiệu quả của hoạt động tuyển dụng

Mẫu báo cáo tình hình tuyển dụng cung cấp một cái nhìn chi tiết về tiến độ tuyển dụng. Bằng cách phân tích dữ liệu một cách kỹ lưỡng, chúng ta có thể nhận biết các xu hướng và mẫu, từ đó điều chỉnh chiến lược tuyển dụng để tối ưu hóa hiệu quả.

Đồng thời, việc theo dõi thời gian phản hồi và thu thập phản hồi từ ứng viên cũng giúp chúng ta cải thiện trải nghiệm tuyển dụng và tạo ra một môi trường tuyển dụng tích cực cho tất cả các bên liên quan. Cuối cùng, việc này không chỉ giúp chúng ta hiểu rõ hơn về quá trình tuyển dụng hiện tại mà còn giúp chúng ta chuẩn bị cho những cải tiến và điều chỉnh trong tương lai.